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１．同窓会における個人情報の定義
個人情報とは、個人を識別できる情報で、氏名、卒業課程、卒業年・クラス、住所、電話番号、現況（勤務先や学校名）などの他に、同窓会事務局への問い合わせなどの情報を指します。
２．利用目的の特定・制限
ご提供いただいた情報は機密扱いとし、同窓会会員の管理および同窓会の運営に役立てる目的のみに使用します。
３．取得に際しての利用目的の通知
同窓会で個人情報をご提供いただくのは、以下の場合となります。
同窓会事務局から直接文書で案内または依頼する場合。
事務局に連絡・質問・問い合わせメール等をお送りいただく場合。
４．データ内容の正確性の確保
同窓会では、会員本人からの申し出があった場合に限り、その内容を確認し、必要に応じて登録情報を開示し、追加、訂正または一部削除します。また、引越や住居表示の変更などがありましたらご連絡ください。
５．安全管理
個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、不正アクセス・紛失・破壊・改ざん・漏洩または本人の同意を得た場合以外の再提供などのないように、適切な管理を実施いたします。
６．第三者への情報提供について
同窓会では、原則として本人の同意を得た場合を除いては、第三者に情報の提供を行いません。
７．法令等の遵守
本同窓会は、個人情報の保護に関係する法令その他の規範を遵守するとともに、個人情報保護に関する体制や取り組みについて適宜見直しを図り、その改善に努めます。
※ 同窓会名簿掲載について
同窓会名簿への掲載を希望されない方は、必ず「千葉県立長生高等学校同窓会事務局」まで届け出てください。その場合は、個人情報を一切開示いたしません。尚、お届けがない場合は掲載承諾と見なし、原則として同窓会名簿に掲載されます。
個人情報の取扱に関するお問合せは下記までお寄せ下さい
■個人情報についてのお問合せ
千葉県立長生高等学校同窓会事務局
〒297-0029千葉県茂原市高師286
TEL 0475-22-3378 FAX 0475-22-3370 |
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